「学童保育に子どもを預けたいが、手続きの方法や流れがわからない」と悩んでいる方も多いでしょう。子どもを預ける前には、申し込みや面談、選考といった手順が必要です。プロセスを確認し、しっかりと準備しましょう。
今回は、はじめて子どもを預けたい保護者のために、学童保育への入所の流れを解説します。この記事を読めば、子どもを学童保育に預けるまでの手順がわかるでしょう。
1. 申し込み前の準備
学童保育に子どもを預ける場合は、まず申込用紙を準備しましょう。多くの自治体や学童保育の公式サイトでは、申込用紙のテンプレートをダウンロードできます。申請書に加えて、子どもを預ける理由となる証明書も必要です。たとえば保護者が共働き、もしくはシングルマザーとして日中に就労している場合、就労証明書が必要です。母親が出産予定なら、母子手帳の写しを用意しましょう。
「エンジェルキッズ学童クラブ」では、入所料や保育料、損害保険といったコストも必要です。子どもを預けるための料金に加えて、ケガや急病などへの対応として相応のお金も要します。基本的には書類を準備し、相応のお金を支払えば、学童保育への入所が決まる仕組みです。普段忙しい保護者でも、準備に時間はそれほどかからないでしょう。
2. 学童保育の基本的な入所の流れ
必要な準備が済んだら、学童保育の入所手続きに入ります。申請書を提出するだけでなく、面談や選考を設けるケースありますので、確認しておきましょう。選考の結果入所が決まれば、学童保育側から連絡が届きます。
2-1. 入所申請書を提出
まずは、入所申請書の提出です。多くの申請書は、自治体や学童保育の公式サイトよりダウンロードできます。書類を用意したら、必要事項を記入しましょう。
子どもを預ける理由として、「保護者の就労」や「子育てへの支障の可能性がある健康状態」を示す書類も必要です。状況に応じて就労証明書や診断書などを用意し、学童保育に提出しましょう。
学童保育によって異なりますが、書類には提出期限があることにも注意です。期日を過ぎてしまうと、子どもを預けられる時期が延びてしまいます。早めの行動を心がけてください。
2-2. 面談と選考
申込書を出したら、面談と選考が行われます。選考になるのは、書類が集まった結果、定員がオーバーする見通しになったときです。
選考規定は、学童保育により異なります。基本的には、保護者が子どもをどうしても預けなければならない事情かどうかがポイントです。
学童保育によっては、保護者の通学や試験勉強などよりも、フルタイムの就労が重視されることもあります。試験勉強時間の客観的な証明が難しいことなどが理由です。このような学童保育側の事情も踏まえながら、選考に当たる可能性を想定しましょう。
2-3. 入所が決まれば連絡を受ける
選考結果として、学童保育への子どもの内定が決まれば、保護者に連絡が届きます。メールだけでなく、電話連絡になることもあるため、対応の準備を整えてください。
内定後は必要に応じて、面接日程などを打ち合わせることがあります。学童保育は、集団生活です。子どもがある程度それに対応できるか、著しく迷惑をかける可能性がないかをチェックするために、面接が重要になります。面接の結果が問題なければ子どもの入所となり、学童保育の利用がはじまります。
3. 学童保育の入所以外の手続き
学童保育における書類手続きは、入所だけではありません。退所や個人情報の変更などでも、書類申請の必要があります。それぞれの手順も確かめておきましょう。
3-1. 退所
退所する場合は、当日になって突然学童保育に告げるのは、おすすめできません。急な状況の変化に、学童保育側が対応できないからです。
多くの学童保育では、毎月の決まった日に退所のタイミングが決まっています。原則として、退所希望月の決まった日までに書類を提出する形です。
生活状況の変化で学童保育への退所が決まったら、事前に予告しましょう。そのうえで、書類の手続きを済ませることが重要です。
3-2. 変更
申請当時から個人情報が変わった場合は、入所変更届を出しましょう。変わる可能性がある項目には、住所、勤務先およびその時間、家族構成などがあります。とくに勤務態勢が変わったときは、入所変更届に加えて、就労証明書が必要です。
個人情報の変わり方によっては、児童生活状況調査書などの再提出を要する場合もあります。生活状況が変化したら、個人情報のうちどの項目が変わったかをチェックし、速やかに変更手続きを済ませてください。
4. まとめ
学童保育に子どもを預ける場合は、申込書が必要です。面談に加えて、定員オーバーの見通しがある場合は、選考も行われます。選考に通過できれば、面接ののちに入所が決まる仕組みです。
学童保育に申し込むなら、書類や料金の準備を忘れないでください。また、退所や変更でも、書類手続きが必要です。あらゆる手続きに書類をともなうことを覚えておきましょう。
「エンジェルキッズ学童クラブ」では、小学1年生～6年生までの児童を受け入れております。基本は月極めによる契約ですが、夏季休暇中のように、子どもの休み期間限定での利用も歓迎です。家庭の事情でお子様を預けたいと考えている保護者の方は、ぜひともお気軽にご相談ください。
